Advanced-Forms® Archief
Advanced-Forms®
Archief
Met het Advanced-Forms® Archief kunt u alle documenten die door Advanced-Forms® zijn verwerkt op een effectieve en makkelijke manier volgens uw eisen en wensen archiveren. Het Advanced-Forms® Archief kan tevens worden gebruikt voor documenten uit andere applicaties. Wanneer u met Advanced-Forms® documenten creëert vanuit uw ERP-applicatie kunt u deze vervolgens automatisch archiveren met de vereiste metadata in het Advanced-Forms® Archief.
Als u MS Dynamics Business Central of Supply Chain Management gebruikt, kunt u deze documenten zelfs rechtstreeks vanuit het Advanced-Forms® Archief openen op de klantenkaart in uw ERP-toepassing. Dit maakt het terugvinden van deze documenten veel eenvoudiger. En als u een factuur opnieuw moet afdrukken in uw ERP-toepassing, controleert Advanced-Forms® automatisch of het document al in het archief aanwezig is. Als dat het geval is, haalt Advanced-Forms® dat document op uit het archief van Advanced-Forms® en drukt het opnieuw af.
Kenmerken:
- Vind documenten gemakkelijk terug in het webportaal
- Integratie op klantenkaart beschikbaar
- Archiveer met metadata
- Retentiemogelijkheden
- Volledig rollen en rechten structuur
Over de oplossing
Het Advanced-Forms® Archief draait op het Advanced-Forms® portaal, zodat eindgebruikers het archief gemakkelijk kunnen gebruiken en documenten kunnen vinden via hun normale webbrowser. Het Advanced-Forms® Archief is flexibel in te richten en met de juiste autorisaties volgens de gewenste zoekcriteria. De metadata worden ingevuld via Advanced-Forms® (alle data die op het document staat, kunnen ook als metadata gebruikt worden). Metadata zijn de gegevens waarop u later naar het document kunt zoeken. Een voorbeeld is het factuurnummer of klantnummer, etc.