De overstap

Steeds meer bedrijven overwegen de overstap van Microsoft Dynamics NAV naar Business Central te maken. Dit zijn vaak bedrijven die al jaren Microsoft Dynamics NAV gebruiken en één keer naar Business Central (moeten) overstappen.
 
De overgang van Microsoft Dynamics NAV naar Business Central is ook een overstap in documenten en op deze pagina laten wij, als documentspecialist, zien hoe je als bedrijf deze overgang zo efficiënt mogelijk kan aanpakken.

De huidige omgeving (NAV)

Bedrijven die Microsoft Dynamics NAV gebruiken hebben vaak veel maatwerk. Dit maatwerk zit voornamelijk in de documenten. Daarnaast zijn er vaak veel soorten documenten in gebruik. Om de wensen van de gebruikers te realiseren worden vaak documenten op maat gemaakt.

Nieuwe situatie (BC)

Stap af van maatwerk

De belangrijkste vraag bij de overgang van Microsoft Dynamics NAV naar Business Central is: wat doen we met het maatwerk in Microsoft Dynamics NAV? Door de standaard functionaliteiten die Business Central biedt in combinatie met Advanced-Forms® is maatwerk overbodig geworden. 

Migratie

De eerste optie om over te gaan naar Business Central is door een migratie. Hoe minder maatwerk er overgezet moet worden des te eenvoudiger de migratie. Omdat Business Central gebruik maakt van een andere code dan Microsoft Dynamics NAV, zal het opnieuw opgezet moeten worden. Maatwerk is namelijk een aanpassing in de code van de software. Het is daarom zeer interessant voor de gebruiker om in de huidige Microsoft Dynamics NAV omgeving af te stappen van maatwerk.

Herimplementatie

De tweede optie om over te gaan naar Business Central is door een herimplementatie. Omdat je bij een herimplementatie als het ware je oude Microsoft Dynamics NAV omgeving gaat nabouwen, is dat het moment om een alternatief te zoeken voor maatwerk in je documenten.

Voordelen van Advanced-Forms® in de huidige Microsoft Dynamics NAV omgeving 

Afhankelijk van de versie van Microsoft Dynamics NAV kun je ook al beginnen met document opmaak via Advanced-Forms®. Wanneer je overgaat naar Business Central hoef je alleen maar te controleren of de juiste velden nog beschikbaar zijn. Nu is de beste tijd om te beginnen met Advanced-Forms®. Door nu al documenten op te maken met Advanced-Forms® bespaar je bij de migratie veel tijd met het opnieuw bouwen van documenten en laten maken van maatwerk.

Voordelen van Advanced-Forms® in de Microsoft Dynamics 365 Business Central omgeving 

Het voordeel om met Advanced-Forms® te starten als je naar Business Central gaat is dat je eenvoudig documenten kan maken om deze te mailen, printen en/of te archiveren. De velden die niet in de standaard documenten zitten kunnen met AddFieldsToReport van Advanced-Forms® eenvoudig worden bijgelezen. Op deze manier is maatwerk niet meer nodig.

AAN DE SLAG MET ADVANCED-FORMS®

Bekijk hier het event: De migratie van NAV naar BC