Toepassingen Advanced-Forms®

Elektronisch factureren

Elektronisch factureren biedt veel voordelen voor kleine, middelgrote en grote organisaties. Het is sneller door het elimineren van ‘de post’, gemakkelijker, nauwkeuriger en scheelt u veel administratie. Is E-factureren ook iets voor uw bedrijf? Jazeker!

De Nederlandse Rijksoverheid verplicht haar leveranciers vanaf 1 januari 2017 een e-factuur te sturen. Dit wordt geregeld door een aanpassing in de algemene inkoopvoorwaarden. Via onze softwareoplossing is het mogelijk om elektronische facturen te versturen vanuit de eigen (boekhoud)software, die direct in de financiële administratie van de ontvangende overheidsorganisatie kunnen worden ingelezen.

Met Advanced-Forms® haalt u uw facturen in diverse formaten op uit ERP- of financiële applicaties. Naar wens leest u direct uit uw applicaties data bij om facturen variabel op te maken en verzenden, naar gelang land of type klant.

De voordelen van elektronisch factureren op een rij:

Automatische verwerking.
Geen print- en printerkosten, geen papierkosten, geen voorgedrukt papier, geen opslag.
Minder handmatige handelingen (printen, in envelop doen, frankeren, posten).
Groener, geen uitstoot van printer toner.
Geen portokosten.
Snelle bezorging (geen vertraging door ‘de post’).
Minder kans op verkeerde/geen bezorging.
Ook ontvanger maakt minder kosten en automatiseert eenvoudig.

In het huidige digitale informatietijdperk is het van groot belang om meer controle te krijgen over uw uitgaande documentenstroom. Met Advanced-Forms® voldoet u, zonder aanpassingen aan uw bedrijfskritische applicaties, eenvoudig aan alle interne en externe eisen voor de aanlevering en verwerking van uw facturen. In ieder gewenst formaat, op elke gewenste manier.

De algemene voordelen van Output Management op een rij:

Creeër flexibiliteit in uw uitgaande documentstroom, zodat u eenvoudig;
- inspeelt op marktontwikkelingen;
- tijdelijke promoties toevoegt aan uw documenten;
- uw documenten aanpast op basis van de internationalisering van uw bedrijf en/of uw klanten.
Reduceer het aantal fouten in uw documenten.
Integreer uw huisstijl in uw uitgaande documentstroom.
Verbeter de service naar uw klanten en daarmee uw klanttevredenheid.
Bespaar dure ontwikkel- en beheertijd voor uw documenten.

Quadira draagt dan ook niet voor niks het Keurmerk E-factureren.