Advanced-Forms® is een gebruiksvriendelijke en flexibele oplossing waarmee u uw uitgaande documentstroom (zoals facturen, inkooporders, offertes, transportdocumenten en meer) kunt automatiseren.

  • Document opmaak met WYSIWYG Designer;
  • Voeg tijdelijke promoties of gepersonaliseerde berichten toe aan uw documenten;
  • Voeg uw huisstijl toe aan uw uitgaande documenten;
  • Pas het document aan in de taal van uw keuze;
  • Documenten automatisch afdrukken, verzenden en archiveren;
  • Automatiseer uw bedrijfsprocessen;
  • Voeg automatisch extra documenten toe;
  • Valideer uw documenten in de Advanced-Forms® app.

Waarom Advanced-Forms®?

Het gebruik van Advanced-Forms® helpt u om efficiënter te kunnen werken en bespaart u tijd en geld.  Ook vermindert het fouten en voldoet het aan zowel interne als externe eisen voor de levering en verwerking van alle uitgaande zakelijke documenten. Deze gebruiksvriendelijke en flexibele formule maakt Advanced-Forms® tot een unieke oplossing voor het beheer van al uw documenten. U krijgt met Advanced-Forms® meer controle over uw uitgaande documentstroom.

Kenmerken van Advanced-Forms®

  • null

    Designer

    Pas uw identiteit toe op al uw documenten, voeg grafieken toe of bereken het totaalbedrag. Met Advanced-Forms® krijgen uw documenten een professionele en persoonlijke look. Of het nu gaat om een factuur, afleverbon of een ander document

  • null

    Distributie

    Verzenden als PDF, XML, Word, Excel. Gewoon afdrukken of een combinatie hiervan

  • null

    Mail

    Klant- en landspecifieke gepersonaliseerde e-mailtekst. Gebruik van CC en BCC mogelijk. Bijlagen zoals algemene verkoopvoorwaarden en productkenmerken

  • null

    Workflow

    Stel uw workflow op een eenvoudige en flexibele manier samen en valideer de uitgaande documenten b.v. offerte, creditnota en andere documenten in het intuïtieve portaal. Houd de controle over uw uitgaande documentstroom

  • null

    Validatie

    Gebruikers, klanten en leveranciers kunnen documenten eenvoudig valideren via een browser-app en / of de Advanced-Forms®-app voor zowel Android, iOS en Windows.

  • null

    Archief

    Archiveer uw documenten met zelf gedefinieerde functies – in uw ERP-applicatie – en gebruik het archief eenvoudig via uw normale webbrowser. Voeg aanvullende documenten met specifieke kenmerken toe en verspreid deze (indien gewenst) per e-mail. Het Advanced-Forms®-archief is flexibel in te delen

  • null

    Database Reader

    Zijn de gegevens van uw applicatie onvolledig? Heeft u aanvullende informatie om aan uw documenten toe te voegen? Met de Advanced-Forms® Database Reader hebt u toegang tot allerlei soorten databases om informatie te verzamelen zonder enige aanpassingen aan uw applicatie

  • null

    Connectors

    Om verbinding te maken met uw omgeving hebben we een interface met diverse ERP-oplossingen