Op zoek naar een eenvoudige en flexibele oplossing om met digitale documenten met de klant te kunnen communiceren kwam Solipsis uit bij Advanced-Forms®. Dit Output Management platform was precies de professionele oplossing waar Jacco van Hemert – Manager finance & administration bij Solipsis BV naar op zoek was.

Uitdaging

Solipsis maakt gebruik van Microsoft Dynamics NAV. Het is een hele uitdaging om de door de klant zo gewenste digitale documenten te kunnen versturen. ‘Eerst zijn wij zelf nagegaan wat het ons nu eigenlijk kost om met de bestaande middelen onze documenten digitaal bij onze klant te krijgen. Uitprinten van documenten, deze weer inscannen om ze vervolgens handmatig via de mail naar onze klant te verzenden. Dat was een heel bewerkelijk proces. We hadden behoefte aan een professionele oplossing’ Zo verteld van Hemert. De ERP partner van Solipsis is Prodware. Na de eerste analyse van het proces heeft Solipsis de uitdaging aan Prodware voorgelegd. ‘In onze eigen verkenning waren wij Quadira al tegengekomen. Samen met Prodware is er voor gekozen om een aantal leveranciers uit te nodigen voor het maken van een Proove of Concept.’

Advanced-Forms® bespaart ons niet alleen veel tijd

Samen met ERP leverancier Prodware heeft Solipsis voor Advanced-Forms® van Quadira gekozen.

Mooie resultaten

Van Hemert: ‘De kwaliteit van onze gehele dienstverlening naar de klant is verbeterd. De gehele administratieve handling is naar beneden gebracht wat de snelheid ten goede komt. Daarbij zorgen we er voor dat de kans op fouten sterk is verminderd. Als je dat optelt bij de eenvoud waarmee een rapport ontwikkeld wordt en de tijd die ons dat heeft bespaard, mag je spreken van een heel positieve business case.’

Geoliede samenwerking

Over de samenwerking laat van Hemert weten: ‘Tijdens het project was er een constante afstemming, dat voelde natuurlijk aan. Door de training die wij vooraf bij Quadira hebben gevolgd waren wij in staat om snel met de consultants te schakelen. Het succes van het project zat in de kracht van deze samenwerking. Het project liep geolied.’ Luister en kijk zelf naar het gesprek dat wij voerde met Jacco van Hemert eerder dit jaar. Jacco van Hemert over Advanced-Forms® bij Solipsis en de samenwerking met Prodware en Quadira

Solipsis

De Solipsisgroep staat garant voor: Performance Management met bewezen BI-tools, Managed Services voor adequaat ICT-beheer en modern Document Management voor output verwerking en archivering. U krijgt steevast beschikking over gecertificeerde en ervaren ICT-specialisten. Al uw wensen op ICT-gebied vertalen we zo naar adequate oplossingen. Daarbij houden we de balans tussen kosten, baten en effectiviteit nauwlettend in het oog.

Prodware

Prodware creëert, integreert en beheert IT-oplossingen. We combineren technische expertise met diepgaande branchekennis en -ervaring. We zijn gespecialiseerd in implementatie, integratie en onderhoud van branchespecifieke ERP- en CRM-bedrijfsoplossingen. Daarbij maken wij gebruik van Microsoft-software en -technologie. Alles in de Cloud of on-premise, afgestemd op de behoeften van de klant, die wij daardoor een echte totaaloplossing bieden. U heeft behoefte aan een oplossing die nu werkt! En aan een oplossing die zijn waarde bewijst in de toekomst. Prodware is ervan overtuigd dat samenwerking en kennisdeling daarvoor essentieel zijn. Juist in de dynamische wereld van IT. Daarom werken we samen met een groot team van partnerbedrijven. Bedrijven die onderscheidend zijn in hun tak van sport, partners waar we volledig op kunnen bouwen.

Quadira

Quadira helpt organisaties wereldwijd met het eenvoudig en flexibel verbinden, opmaken en delen van documenten uit ERP-systemen. Advanced-Forms maakt Customer Communications Mangement simpel en flexibel.

Informatie over dit project

Heeft u vragen over het Output Management project van Solipsis, Prodware en Quadira, neem dan contact met ons op.