KPN hanteert één look & feel voor alle facturen. Voor de massa doen we dat zelf, voor de niches is Quadira al 4 jaar onze betrouwbare partner. Bewezen flexibiliteit tegen een prima prijs.
Met Advanced-Forms kunnen wij zelfstandig onze documenten veel sneller en effectiever samenstellen en distribueren dan met de standaardmogelijkheden in Microsoft Dynamics AX. Bovendien kunnen wij nu onze documenten op flexibele wijze precies naar wens (lay-out, inhoud en formaat) van onze klanten en leveranciers aanbieden.
Advanced Forms is een betrouwbare en stabiele factor bij de dagelijkse opmaak en distributie van ruim 1.000 uitgaande documenten.
Advanced-Forms is een intuïtieve tool waar weinig opleiding voor nodig is. Na installatie konden wij snel aan de slag en de eerste gestandaardiseerde formulieren kwamen direct uit het systeem. Met een paar drukken op de knop kunnen wij doelgroepgericht promoten. Ook aanpassingen in de lay-out hebben wij volledig zelf in de hand. De kosten voor het opzetten van een nieuw document zijn laag en wij regelen dit proces zelfstandig en snel.
Wij bieden onze telers in één omgeving diverse toegepaste klantspecifieke documenten en rapporten aan, zoals Quality Control Rapporten. Er wordt zelfs aan gewerkt om dit in de nabije toekomst compleet met foto’s van de producten aan te kunnen bieden. Als IT afdeling hebben we veel minder omkijken naar de aanlevering van dit soort documenten en rapporten, omdat de oplossingen eenvoudig op elkaar aansluiten.
Met Advanced-Forms zijn wij in staat om zelfstandig en eenvoudig onze facturen elektronisch aan te bieden aan onze klanten, zonder de werkwijze van facturering al te veel aan te passen. Bovendien kunnen we nu ook klant-specifiek de facturen op de gewenste manier gaan aanleveren. We zijn nu dan ook bezig met een uitgebreide inventarisatie bij al onze klanten hoe ze de factuur elektronisch willen ontvangen, waarop we vele positieve reacties krijgen. Een bijkomend voordeel van Advanced-Forms is dat we ook andere documenten zoals offertes geautomatiseerd en digitaal kunnen gaan samenstellen en distribueren, waardoor we deze investering nog sneller terug kunnen verdienen.
Wij kwamen al snel uit bij Quadira met Advanced-Forms. Wij kennen Quadira nog uit het verleden en wisten dat zij een gerenommeerde partij zijn op gebied van Document Output Management. Prettige bijkomstigheid is dat ook onze AX leverancier HSO de Advanced-Forms oplossing standaard aanbiedt aan hun klanten voor uitgebreide document output management vraagstukken. Wij concludeerden al snel dat we Advanced-Forms prima volledig zelfstandig in gebruik en beheer kunnen nemen. Dat hebben we direct na de Proof of Concept ook met plezier gedaan.
Dankzij Advanced-Forms zijn wij nu volledig zelfstandig in staat om de gewenste documenten en rapporten vanuit Dynamics NAV en SI Foodware van Schouw Informatisering v.w.b. de inhoud en lay-out samen te stellen. Wij kunnen nu, onafhankelijk van de versies van NAV en SI Foodware, alle documenten eenvoudig in beheer nemen en zelf verder uitbouwen.
Tot voort kort moesten (verzamel)facturen handmatig worden verwerkt. Middels Advanced-Forms is het mogelijk om deze facturen via een geautomatiseerd proces te verwerken en direct te mailen. Het levert een besparing van minimaal 3 dagen inzet per maand op. Daarnaast scheelt het een hoop papier-, toner- en portokosten.
Met Advanced-Forms hebben wij een belangrijke stap gezet in het op maat leveren van zowel de output als de wijze van aanlevering, geheel naar de wensen van onze klanten.