La solution de Gestion Electronique des Documents (GED) par excellence

Définition de Gestion électronique des documents?
La GED est une méthode de mise en page, de distribution, d’archivage de données provenant de n’importe quel système ERP.

C’est quoi Advanced-Forms?
Advanced-Forms est une solution à la fois flexible et très conviviale pour automatiser la gestion de tous les flux de documents sortants.

Pourquoi Advanced-Forms?
Advanced-Forms vous permet de minimiser le temps de gestion, vous permet de réduire le taux d’erreurs, vous permet de diminuer les coûts, tout en vous permettant de rester conforme aux exigences interne aussi bien qu’externe du traitement et de la production de vos documents sortants, peu importe le format ou le mode souhaité. Cette solution conviviale et flexible fait d’Advanced-Forms une solution unique de gestion électronique des documents. Avec Advanced-Forms vous obtiendrez enfin le contrôle de votre flux de documents sortant.

Advanced-Forms vous aide d’une façon efficace et efficiente à:

  • Relier les factures, imprimer ensuite automatiquement en/ou envoyer et archiver;
  • Rajouter des messages personnalisés, des formules de promotion, ou autres à vos documents;
  • Modifier les documents en fonction de la langue et/ou les activités locaux de votre société et/ou de vos clients.
  • Uniformiser vos documents sortant en appliquant par exemple une image de marque unique.

Fonctionnalités de Advanced-Forms®

Connecteurs

Pour interfacer avec votre environnement nous avons plusieurs interfaces comme par exemple ceux pour NAV, AX, JDE, Jeeves et SAP. Cliquer sur le logo pour obtenir plus d’information.

Concepteur/Créateur de Documents

Tous vos documents à l’aspect de votre entreprise. Rajouter des graphiques, calculer des totaux. Grace à Advanced-Forms vos documents obtiennent un aspect professionnel et personnel, s’il s’agit d’une facture, d’un bon de commande, d’une proposition.

Flux de Documents

Composer votre flux de documents avec facilité et validez la note de crédit ou autre dans le portail. Garder le contrôle de votre flux de documents sortants.

Portail & Apps

Utilisateurs, clients voir même vos fournisseurs peuvent valider les documents par une interface web et/ou par l’app Advanced-Forms pour Android ou iOS.

Requêteur de Base de Données

Les données produites par votre application manquent l’une ou l’autre information? Vous voulez combiner une information additionnelle avec vos documents? L’Advanced-Forms Database Reader Vous permet de lire et donc rajouter toute information sans changer vos applications.

Archivage

Enregistrer vos documents selon vos propres critères et interroger vos archives/stockage par l’explorateur internet. Rajouter des documents en utilisant des critères spécifiques et partager les (selon votre souhait) par e-mail. Les archives d’Advanced-Forms peuvent être conçus d’une façon flexible selon les critères que vous souhaitez.